Casos de Uso Reais por Indústria

Veja como empresas de diferentes setores estão usando o Termatica para gerenciar documentos legais e garantir compliance.

SaaS / Tecnologia

Termos de Uso para Plataformas SaaS

Plataformas SaaS precisam manter termos de uso atualizados para milhares de usuários. Com o Termatica, você versiona automaticamente e garante que todos aceitem a versão mais recente.

Versionamento Automático

Quando você atualiza os termos, a nova versão é automaticamente apresentada aos usuários que ainda não aceitaram.

Notificações Automáticas

Usuários são notificados automaticamente quando há uma nova versão dos termos.

Rastreabilidade Completa

Saiba exatamente qual versão cada usuário aceitou e quando.

Resultado
100% de rastreabilidade
Redução de 80% no tempo de gerenciamento

Termos de Uso v2.1

Plataforma SaaS

Usuários que aceitaram 12,345 / 12,500
Versão anterior v2.0 (arquivada)

Política de Privacidade

E-commerce

Compliance LGPD 100%
✓ Todos os clientes aceitaram
✓ Evidências armazenadas
✓ Pronto para auditoria
E-commerce

Compliance LGPD para E-commerces

E-commerces precisam garantir que todos os clientes aceitem políticas de privacidade e termos de compra. O Termatica automatiza esse processo e mantém evidências para auditoria.

Aceite no Checkout

Integre o aceite diretamente no processo de compra, garantindo que todos os clientes aceitem antes de finalizar.

Evidências Legais

Cada aceite é registrado com IP, timestamp e user agent, criando evidências sólidas para compliance.

Relatórios para Auditoria

Exporte relatórios completos em PDF/Excel para apresentar em auditorias LGPD.

Resultado
Zero multas LGPD
100% de compliance desde a implementação
B2B / Corporativo

Contratos e SLAs Corporativos

Empresas B2B precisam gerenciar contratos complexos e SLAs com múltiplas organizações. O Termatica permite aceite por organização, com controle de gestores e relatórios executivos.

Aceite por Organização

Um gestor pode aceitar em nome de toda a organização, simplificando processos corporativos.

Controle de Permissões

Defina quem pode aceitar documentos em nome da organização.

Relatórios Executivos

Visão consolidada de todos os contratos e SLAs aceitos por organização.

Resultado
70% menos tempo
Redução no tempo gasto com compliance

Contrato B2B v3.0

SLA Corporativo

Organizações que aceitaram 45 / 50
Último aceite: Empresa XYZ
Aceito por: João Silva (Gestor)

Termos Financeiros

Fintech

Compliance Regulatório 100%
✓ Aceite obrigatório
✓ Rastreabilidade completa
✓ Pronto para reguladores
Fintech

Compliance Regulatório para Fintechs

Fintechs precisam garantir que todos os clientes aceitem termos financeiros e políticas de privacidade, com rastreabilidade completa para reguladores.

Aceite Obrigatório

Configure documentos como obrigatórios, bloqueando acesso até o aceite.

Auditoria Completa

Relatórios detalhados prontos para apresentar a reguladores.

Prazos e Notificações

Configure prazos para aceite e receba notificações automáticas.

Resultado
100% compliance
Aprovado por reguladores
RH / Trabalhista

Compliance Trabalhista e Políticas Internas

Empresas precisam garantir que todos os colaboradores leiam e aceitem políticas internas, códigos de conduta, políticas de segurança da informação e outros documentos trabalhistas. O Termatica automatiza esse processo com rastreabilidade completa.

Registro de Leitura de Políticas

Garanta que todos os colaboradores leram políticas internas, códigos de conduta e normas da empresa com registro completo de aceite.

Onboarding e Treinamentos

Automatize o processo de onboarding, garantindo que novos colaboradores aceitem todas as políticas antes de iniciar suas atividades.

Evidências para Auditoria Trabalhista

Mantenha evidências completas de que cada colaborador leu e aceitou as políticas, essencial para defesa em processos trabalhistas.

Atualizações e Renovações

Quando políticas são atualizadas, notifique automaticamente colaboradores e garanta que todos aceitem a nova versão.

Resultado
100% de cobertura
Todos os colaboradores com políticas aceitas e registradas

Código de Conduta v2.0

Política Interna

Colaboradores que aceitaram 248 / 250
Políticas cobertas:
Código de Conduta
Política de Segurança
Política de Uso de TI

Antes vs Depois

Veja a diferença que o Termatica faz

Antes

  • Planilhas Excel para rastrear aceites
  • Horas criando relatórios manualmente
  • Risco de não compliance e multas
  • Não sabe qual versão cada usuário aceitou
  • Processo demorado e propenso a erros

Depois

  • Rastreabilidade automática e completa
  • Relatórios gerados automaticamente
  • 100% de compliance garantido
  • Versionamento automático com histórico completo
  • Processo rápido e sem erros

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